Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026
Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) a chi utilizza questo sito, prenota un appuntamento o si rivolge allo studio.
1. Titolare del trattamento
Paredes Consulenze di Fiorella Paredes (titolare: Fiorella Caroline Paredes Vasquez), Viale dei Mille, 78 – 27029 Vigevano (PV).
P. IVA 02979830185 · REA PV-330737, Camera di Commercio di Cremona-Mantova-Pavia
Email: info@consulenzaparedes.it · PEC: fcpv.14.98@pec.it · Tel. +39 344 460 7184
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non ricorrono i casi di obbligo previsti dall’art. 37 GDPR.
Per le pratiche CAF e Patronato lo studio opera come centro di raccolta delle pratiche in collaborazione con CAF e Patronato FILDA e Unione Sindacale di Base (USB). Per le attività svolte da tale ente (elaborazione e invio della pratica) l’ente stesso è titolare del trattamento e ti fornisce la propria informativa, che ti viene consegnata in studio insieme al mandato. Per i corsi di formazione (sicurezza sul lavoro, HACCP) lo studio collabora con SiV e OPNIC: i dati necessari all’iscrizione e al rilascio dell’attestato sono comunicati a tali enti, che li trattano per le proprie finalità di formazione e certificazione.
2. Quali dati trattiamo
- Dati della prenotazione online: nome e cognome, email, telefono, codice fiscale (facoltativo), servizio richiesto, data e ora, note che scegli di scrivere, data e versione dell’informativa accettata.
- Dati della pratica (quando diventi cliente): dati anagrafici e di contatto, codice fiscale, documenti di identità, dati reddituali e patrimoniali, buste paga, ISEE, permessi di soggiorno e i documenti necessari alla singola pratica CAF, Patronato, consulenza o altro servizio.
- Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): alcune pratiche, per esempio invalidità civile, Legge 104, infortuni e malattie professionali, possono richiedere dati relativi alla salute. Vengono trattati solo se necessari alla pratica e sulla base del tuo consenso esplicito, che raccogliamo in studio.
- Dati tecnici: indirizzo IP e dati di navigazione registrati dai server di hosting per il funzionamento e la sicurezza del sito, e per limitare le richieste abusive. Per prevenire abusi nelle prenotazioni conserviamo con la prenotazione solo un’impronta cifrata (hash) dell’indirizzo IP, non l’indirizzo in chiaro.
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire la prenotazione, inviarti conferma, promemoria e link di annullamento | Esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b) |
| Svolgere la pratica o il servizio richiesto e conservare il fascicolo | Esecuzione del contratto/mandato (art. 6.1.b) |
| Adempiere a obblighi di legge (fiscali, contabili, previdenziali, antiriciclaggio ove applicabile) | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Trattare dati sulla salute necessari a pratiche specifiche | Consenso esplicito (art. 9.2.a) |
| Sicurezza del sito, prevenzione di abusi e prenotazioni fittizie | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Tutelare i nostri diritti in caso di contestazioni | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
Non usiamo i tuoi dati per marketing né per profilazione, e non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
4. Il conferimento dei dati è obbligatorio?
Per prenotare sono obbligatori nome, cognome, email e telefono (gli altri campi sono facoltativi): senza questi dati non possiamo gestire l’appuntamento né inviarti il promemoria. Per svolgere una pratica servono i dati e i documenti richiesti dalla pratica stessa.
5. A chi possono essere comunicati
- Fornitori che ci aiutano a gestire il sito e l’archivio, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: hosting del sito, database e archiviazione documenti, servizio di invio email.
- Enti e soggetti con cui la pratica richiede di interagire (per esempio INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Comuni, Prefetture e, per CAF e Patronato, l’ente o la struttura nazionale di riferimento), nei limiti di quanto necessario.
- Consulenti e professionisti che assistono lo studio (commercialista, legale), vincolati alla riservatezza.
- Autorità pubbliche, quando la legge lo impone.
I dati non sono diffusi né venduti.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati in Paesi extra-UE (per esempio gli Stati Uniti). In tal caso il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dal GDPR: decisione di adeguatezza (come il EU-US Data Privacy Framework) o clausole contrattuali standard. Puoi chiederci copia delle garanzie scrivendo ai recapiti sopra.
7. Per quanto tempo li conserviamo
- Prenotazioni non seguite da una pratica: 24 mesi dalla data dell’appuntamento.
- Pratiche e documenti: per il tempo necessario a svolgere il servizio e, dopo la conclusione, per il periodo previsto dagli obblighi di legge applicabili alla specifica pratica (in genere fino a 10 anni per la documentazione fiscale e contabile) e per la tutela dei nostri diritti.
- Dati tecnici e log: per il periodo breve strettamente necessario alla sicurezza.
Terminati i periodi di conservazione i dati vengono cancellati o resi anonimi.
8. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Per esercitare i diritti scrivi a info@consulenzaparedes.it: rispondiamo entro un mese.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Cookie
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10. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa: la versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento in alto.